(english version below)

Datenschutzerklärung der AIcademy

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website www.ai-cademy.com und unserer Leistungen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten.

2. Verantwortliche Stelle

OLOIDO GmbH & Co. KG
AIcademy (Marke der Oloido GmbH & Co. KG)
Freie-Vogel-Straße 393
44269 Dortmund
Telefon: +49 (0)231 58 69 82 92
E-Mail: welcome@oloido.com

3. Hosting

Unsere Website wird von dogado GmbH, Deutschland, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen.

4. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Besuchte Seiten und Dateien

• Browsertyp/-version

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite) Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen und zur Verbesserung unseres Angebots verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Kontaktformulare

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Kursregistrierung und Nutzerkonto

Für die Teilnahme an unseren Kursen (Online, vor Ort oder Inhouse) müssen Sie ein Nutzerkonto erstellen. Dabei verarbeiten wir:

• Vorname

• E-Mail-Adresse

• ggf. Unternehmenszugehörigkeit

• Kursdaten

• Zugangsdaten (Login) Die Datenverarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Einsatz von Tutor LMS

Wir nutzen das Plugin Tutor LMS zur Kursabwicklung. Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Nutzung gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unseren Servern in Deutschland.

8. Newsletterversand

Bei Anmeldung zum Newsletter verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung von Informationen über neue Kurse, Themen und Angebote. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9. Cookies & Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies dienen der Nutzerfreundlichkeit und Sicherheit sowie anonymen statistischen Auswertungen. Ein entsprechender Cookie-Banner wird bereitgestellt. (Platzhalter: Konkreter Anbieter und Konfiguration folgen.)

10. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über externe Dienstleister. (Platzhalter: Name des Anbieters, AV-Vertrag und Datenschutzhinweise werden ergänzt, sobald verfügbar.)

11. Social Media

Unsere Website enthält Links zu LinkedIn. Beim Anklicken wird eine Verbindung zu den Servern von LinkedIn hergestellt. Für die Verarbeitung Ihrer Daten ist dann LinkedIn verantwortlich. Es gelten die Datenschutzrichtlinien von LinkedIn.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) Bitte wenden Sie sich hierfür an: welcome@oloido.com

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist z. B.: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
www.ldi.nrw.de

Privacy Policy of AIcademy

1. General Information

We take the protection of your personal data seriously. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect your data when visiting our website www.ai-cademy.com, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

2. Controller

OLOIDO GmbH & Co. KG
AIcademy (Brand of Oloido GmbH & Co. KG)
Freie-Vogel-Straße 393
44269 Dortmund, Germany
Phone: +49 (0)231 58 69 82 92
Email: welcome@oloido.com

3. Hosting

Our website is hosted by dogado GmbH in Germany. The servers are located in Germany. A data processing agreement (DPA) has been concluded with the hosting provider.

4. Data Processing When Visiting the Website

When visiting our website, the following data is automatically collected:

• IP address

• Date and time of access

• Visited pages and files

• Browser type/version

• Operating system

• Referrer URL This data is used for security purposes and to improve the website (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).

5. Contact Forms

If you contact us using a form, we process your personal data (e.g. name, email, message) to respond to your inquiry (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR).

6. Course Registration and User Account

To participate in our courses, you need to create a user account. We collect:

• Vorname

• Email address

• Company affiliation (if provided)

• Course data

• Login credentials Processing is based on contract fulfillment (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR).

7. Use of Tutor LMS

We use Tutor LMS to manage our learning platform. Personal data is stored and processed during course participation. All data is hosted on our servers in Germany.

8. Newsletter

If you subscribe to our newsletter, we use your email address to send information about new courses and updates. You can unsubscribe at any time. Data processing is based on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR).

9. Cookies & Consent Banner

Our website uses cookies for usability, security, and statistical purposes. A cookie consent banner is provided. (Placeholder: Name and details of the tool to be added later.)

10. Payment Processing

Payments are processed by external providers. (Placeholder: provider name, privacy policy, and DPA to follow.)

11. Social Media

We link to our profile on LinkedIn. When clicking the link, you will be redirected to LinkedIn. The platform’s privacy policy applies.

12. Your Rights

You have the right to:

• Access your data (Art. 15 GDPR)

• Rectification (Art. 16 GDPR)

• Erasure (Art. 17 GDPR)

• Restriction of processing (Art. 18 GDPR)

• Data portability (Art. 20 GDPR)

• Object to processing (Art. 21 GDPR) To exercise these rights, contact us at: welcome@oloido.com

13. Right to Lodge a Complaint

You may lodge a complaint with a data protection authority. For example: State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of North Rhine-Westphalia
www.ldi.nrw.de